每個辦公空間的重新定位都應該從定義你的需求與目標開始。以下是我想問的重要問題，以及在開展深圳辦公設計項目以前如何回答這些問題:
要多少空間？
空間將是你會遇到的主要阻礙之一。首先，你應該粗略估計你需要為員工提供空間的總數，并考慮你的商業風格。比如，開放式辦公規劃將有不同的空間考慮，包含隔斷等狹小空間的辦公室。
私密空間，你們公司指定的企業級別方式，員工的工作類型也會影響你的空間要求。比如，如果你的員工在辦公桌上耗費大量工作日，你會希望保證他們有大量的私密空間。可是，如果你的員工主要在現場工作，空間可能就沒那么大了。可是，你應該為每個員工提供大概125到225平方英尺的辦公空間。
怎樣使我的空間靈活？
近年來，靈活的辦公設計不斷發展，這并非沒有道理。分享空間可能非常困難，特別是因為有那么多人關注他們的工作空間。并且，隨著越來越多的人搬至城市，房租上漲，空間是一種奢華，管理者需要充分發揮創造力。
考慮選購模塊化辦公家具，模塊化辦公家具可以從一個房間挪動到另一個房間，并與一體化設計緊密聯系。可堆疊的零件(如辦公椅)更實用，節約資金，需要時帶來更多空間。
怎樣在必要時提供個人隱私？
盡管開放式辦公平面圖對合作和參與非常有用，但也有一樣多的難題。很多員工解釋道，開放式辦公室最主要的是個人隱私。在規劃辦公空間時取得均衡至關重要。這么做的一個方法是保證你在辦公室提供足夠的空間開展個人大會、集中精力和合作。讓同事防止辦公室的噪音，致力于報告或與別人一對一碰面，會提高辦公室的生產效率和幸福指數。
但愿我的辦公空間對我的公司有何評價？
你的深圳辦公設計充分體現了你的辦公文化。未來的公司需要考慮他們的公司最看重哪些，然后把這些價值觀融入到他們想要的辦公室的感受和表面中。考慮到你的公司文化和你的辦公空間，你必須對這種文化說些什么。
怎么樣的員工行為我想鼓勵？
你的辦公空間應當引導大家在工作中的舉動。如果你的公司激勵合作，擁有更開放的平面圖和更小的大會空間可能是最有意義的。希望員工自主經營的公司可能會選擇封閉式辦公室，保證沒人被打擾，然后指定一個大型會議室展開合作。
有沒有一個舒適的區域讓員工工作，社交，放松？

放松的員工更快樂，更加高效。這也是為什么員工每隔一段時間就有一個放松和放松的空間是非常重要的。休息區和休息室為舒適空間造就了理想的選擇。在很多辦公室里，他們已經成為常態。這些休閑空間非常適合有趣的休閑活動，例如吃午飯和美好時光。他們向員工展現，當你進來時，你可以放松，繞開你的桌子。這也是為什么在規劃合適的辦公空間時，避免這些空間被放到次要位置是如此重要。